Embedded Files
Temario:
Temario:
- Configurar WinCont para ingresar clientes y proveedores
- Exportar información de WinCont
- Obtener la información para el Anexo
- Exportar a DGI Beta
El procedimiento para generar la información con los datos de WinCont consiste en unos pocos pasos. En primer lugar se deberá exportar el mes de asientos y el mes de cotizaciones si ingresa asientos en moneda extranjera. En segundo lugar obtener la información exportada con el programa Anexo.
1. Configurar WinCont para ingresar clientes y proveedores
1. Configurar WinCont para ingresar clientes y proveedores
Para poder ingresar los RUT de clientes y proveedores en WinCont, deberemos habilitar la imputación alternativa.
Para ello desplegamos el menú Empresa y luego hacemos clic en Parámetros, de este modo desplegamos el cuadro de diálogo Parámetros.
Seleccionamos la solapa Datos y dentro de esta según muestra la imagen adjunta marcamos el elemento "Usa imputación alternativa" luego pondremos como título "RUT". De esta manero habilitamos una nueva columna a los asientos llamada "RUT".
Ingresamos en el botón Propiedades del cuadro Usar imputación alternativa a fin de indicar el singular y el plural del título de la imputación alternativa, podemos ingresar RUT y RUTs respectivamente según se muestra en la imagen.
Antes de comenzar a ingresar asientos con clientes y proveedores debemos crear los mismos. Dentro del menú Datos de WinCont encontraremos un nuevo elemento "RUTs" que coincide con el nombre plural que le dimos a la imputación alternativa que declaramos en el paso anterior (observe que si usted dio otro nombre en la propiedades de la imputación alternativa, el plural que usted indicó será el que verá dentro del menú Datos).
Al ingresar a los RUTs, verá una tabla con dos columnas: Código y Nombre, en código ingrese el RUT de su cliente o proveedor y en Nombre ingrese la razón social.
Finalmente puede abrir su mes de asiento y verá que luego de la columna Concepto encontrará la nueva columna RUT. Allí podrá indicar cuál es el contribuyente con quién usted está realizando la compra o venta.
2 . Exportar información de WinCont
2 . Exportar información de WinCont
La información se debe exportar a la carpeta Anexo2181 que deberá estar bajo la carpeta de su empresa.
Tip: "Si usted abre la empresa antes que nada con el programa Anexo, el mismo antes de indicarle que falta exportar la información, creará la carpeta Anexo2181 por usted.
Una vez creada la carpeta Anexo2181 bajo la empresa ya sea por el programa Anexo o por usted, deberá ir a exportar la información, para ello abra en su programa de Contabilidad la empresa CEDE deseada y exporte dentro de la carpeta Anexo2181 los asientos del mes a declarar, si ingresó asientos en moneda extranjera también exporte las cotizaciones del mes.
Tenga en cuenta que la primera vez que realice la exportación para una empresa, también deberá exportar Impuestos, Libros y Monedas, en los meses sucesivos, solo exportará los asientos a menos que cambie una tasa de IVA o alguna otra cosa relacionada con Impuestos, Libros o Monedas.
En WinCont para realizar la exportación deberá ir al menú Datos y dentro de éste haga clic en Exportar..., con esto abrirá el cuadro de exportación, observe la imagen siguiente:
3. Obtener la información para el Anexo
Si no lo ha hecho aún, haga clic en el botón Contabilidad... use el botón de los tres puntos "..." para examinar por la ubicación de su empresa, una vez indicada la empresa podrá ver la lista de meses que tiene exportados (vea la siguiente imagen). Seleccione el de su interés y haga clic en Aceptar.
Luego de haber seleccionado el mes de asientos y hecho clic en Aceptar vuelve a la ventana principal del Anexo, debajo de los botones de origen de la información hay un cuadro de información con fondo amarillo que le presenta más detalles sobre su selección. Debajo de este cuadro tendrá habilitados dos botones más, Generar que estará animado para llamar su atención de por dónde seguir, y a la derecha del botón Generar está el botón Cuentas compras exentas... desde dónde podrá indicar cuales son las cuentas que usted utiliza para ingresar las compras exentas. Observe la siguiente imagen:
Luego de declarar sus cuentas exentas si corresponde hacerlo, puede hacer clic en el botón Generar y podrá ver la lista de lo obtenido debajo de dicho botón. En caso de que haya algún problema el programa le informará, también podrá diferenciar para su control los RUT no válidos ya que dichas líneas estarán de color rojo para distinguirlas del resto. Puede posar el puntero del ratón sobre un RUT no válido para obtener más detalles.
Veamos un ejemplo:
En este punto usted puede cambiar al programa de Contabilidad para arreglar los RUT no válidos. Si lo hace, recuerde volver a exportar el mes con los asientos.
4. Exportar a DGI Beta
4. Exportar a DGI Beta
Finalmente podrá utilizar el botón Exportar a DGI Beta... que está debajo de la lista el cuál le permitirá generar el archivo que el programa Beta de DGI podrá importar para genera la declaración de contribuyentes. Entonces, una vez generado el archivo, abra su programa Beta e importe el archivo. El archivo tendrá el mismo nombre que la empresa de contabilidad con la extensión ".DBF" o ".TXT". En nuestro ejemplo se llamaría DEMO.DBF
Vea el procedimiento de exportación aquí.
Su declaración está lista.
Report abuse