Para obtener la información de G2000 (Fígaro) o G1000 (Magus) se utilizará el botón Gestión, una vez presionado dicho botón verá el siguiente cuadro para abrir la empresa e indicar el mes a generar:
Puede seleccionar su empresa utilizando el botón de la derecha "...", una vez que seleccione la empresa el programa intentará detectar la ubicación de las cotizaciones. En el ejemplo se seleccionó la empresa en "D:\Memory\G2000\Anexo2181Fig" y dado a que dicha empresa no tenía sus propias cotizaciones el programa las encontró en la carpeta dónde fue instalado Fígaro. Usted puede indicar una ubicación diferente usando el botón "..." a la derecha del campo de cotizaciones.
Finalmente indique el mes y año para el cuál desea generar la información y haga clic en Aceptar. A continuación verá la siguiente ventana:
En este punto está nuevamente en la ventana principal y esta vez tiene en el recuadro amarillo la información que usted ha indicado, el tipo de origen: Gestión, con el mes a generar; también tiene la ubicación de la empresa seleccionada y desde dónde se obtendrán las cotizaciones de las monedas.
El botón Generar se ha animado para indicarle por dónde continuar, sin embargo en este punto usted tiene la opción de indicar aquellos comprobantes que deberán ser ignorados en la generación de la información, aunque normalmente no es necesario excluir ningún comprobante, igualmente tiene la opción para facilitarle las cosas.
Para indicar los comprobantes que no han de ser considerados, haga clic en el botón Comprobantes... y obtendrá la siguiente ventana con la lista de sus comprobantes:
Simplemente marque la caja a la izquierda de cada comprobante que desee excluir y no serán tenidos en cuenta en el momento de generar la información. Una vez finalizada la selección haga clic en Aceptar.
Luego de cerrar la ventana de los comprobantes, usted está nuevamente en la ventana principal y ahora sí puede hacer clic en Generar ya que por algo le está llamando, no deberíamos despreciar al botón azul que se ha esmerado en llamar su atención.
Una vez generada la información, verá un nuevo botón Buscar RUT a la derecha del botón Generar. Con el botón Buscar RUT tiene la posibilidad de ver cuales son los comprobantes en los que fue ingresado dicho RUT, esto le será de utilidad especialmente en la líneas de color rojo las cuales le indican que el RUT no es válido.
Si algún RUT no fuera válido, se le avisará al terminar de generar y los podrá distinguir en la lista porque los mismos estarán en color rojo, si posa el puntero del ratón sobre un RUT no válido podrá saber cuál es el motivo.
Finalmente podrá utilizar el botón Exportar a DGI Beta... que está debajo de la lista el cuál le permitirá generar el archivo que el programa Beta de DGI podrá importar para genera la declaración de contribuyentes. Entonces, una vez generado el archivo, abra su programa Beta e importe el archivo. El archivo tendrá el mismo nombre que la empresa de contabilidad con la extensión ".DBF". En nuestro ejemplo se llamaría Anexo2181Fig.DBF
Vea el procedimiento de exportación aquí.
Su declaración está lista.