1 - Origen Conty

Temario

1. Configurar Conty para ingresar clientes y proveedores

2. Exportar información de Conty

3. Obtener la información para el Anexo

4. Exportar a DGI Beta

El procedimiento para generar la información con los datos de Conty consiste en unos pocos pasos. En primer lugar se deberá exportar el mes de asientos y el mes de cotizaciones si ingresa asientos en moneda extranjera. En segundo lugar obtener la información exportada con el programa Anexo.

1. Configurar Conty para ingresar clientes y proveedores

Si no tiene la columna RUT en los asientos luego de la columna Haber, deberemos habilitarla, para ello deberá ingresar a las propiedades de la empresa.

Despliegue el menú Empresa y dentro de éste haga clic en Propiedades... observe la imagen lateral "Habilitar clientes y proveedores".

Dentro cuadro de diálogo de Propiedades de la empresa cámbiese a la solapa Asientos y dentro de ésta marque la opción "Ingresa clientes y proveedores en los asientos" según se muestra en la imagen.

2. Exportar información de Conty

La información se debe exportar a la carpeta Anexo2181 que deberá estar bajo la carpeta de su empresa.

Tip: "Si usted abre la empresa con el programa Anexo, el mismo antes de indicarle que falta exportar la información, creará la carpeta Anexo2181 por usted.

Una vez creada la carpeta Anexo2181 bajo la empresa ya sea por el programa Anexo o por usted, deberá ir a exportar la información, para ello abra en su programa de Contabilidad la empresa CEDE deseada y exporte dentro de la carpeta Anexo2181 los asientos del mes a declarar, si ingresó asientos en moneda extranjera también exporte las cotizaciones del mes.

Tenga en cuenta que la primera vez que realice la exportación para una empresa, también deberá exportar Impuestos y percepciones, Libros y Monedas, en los meses sucesivos, solo exportará los asientos a menos que cambie una tasa de IVA o alguna otra cosa relacionada con Impuestos, Libros o Monedas.

En Memory Conty para realizar la exportación deberá ir al menú Empresa luego al sub-menú Herramientas y finalmente haga clic en Exportar..., con esto abrirá el cuadro de exportación, observe la imagen siguiente:

Como se puede observar en la imagen, en Destino se ha indicado la carpeta Anexo2181 que se encuentra debajo de la empresa, en este ejemplo, la empresa "Demo". La ruta completa del ejemplo es "C:\Memory\ Conty\Demo\Anexo2181".

A continuación en Tipo se ha de indicar: Documento de texto (*.TXT).

Y finalmente en la lista de Archivos se seleccionan los elementos a exportar.

Tip: Para seleccionar más de un elemento, luego de hacer clic en el primero, en los demás elementos haga Ctrl + Clic. Hacer clic es la forma en la que usted indica en Windows lo que quiere; hacer Ctrl + Clic es la forma de indicar "Esto también".

Bien, seleccione entonces el mes de asientos y las cotizaciones del mes. En caso de ser ésta la primera exportación que realiza con esta empresa, también seleccione Impuestos y Percepciones, Monedas y Libros. Finalmente haga clic en Aceptar, Conty le informará si tuvo éxito con la exportación.

NOTA: No exporte lo que no es necesario, solo lo que se le pide. Especialmente no exporte el plan de cuentas.

En este punto ya tenemos la información necesaria para ser utilizada por el programa Anexo, así que vuelva al mismo.

Tip: Puede tener ambos programas (Anexo y Conty) abiertos y alternar entre uno y otro desde la barra de tareas de Windows.

3. Obtener la información para el Anexo

Si no lo ha hecho aún, haga clic en el botón Contabilidad... use el botón de los tres puntos "..." para examinar por la ubicación de su empresa, una vez indicada la empresa podrá ver la lista de meses que tiene exportados (vea la siguiente imagen). Seleccione el de su interés y haga clic en Aceptar.